ثبت باما

اخذ کارت بازرگانی

اخذ کارت بازرگانی به عنوان مجوز واردات و صادرات کالا برای اشخاص حقیقی و حقوقی صادر می‌گردد. این تجارت از ثبت سفارش و ترخیص کالا تا واردات از مناطق آزاد، حق العمل کاری در گمرک و صادرات کالاهای مجاز را در بردارد.

کارت بازرگانی چیست و برای چه کسانی صادر می‌شود؟

کارت بازرگانی به مجوزی گفته می‌شود که از طرف اتاق بازرگانی و صنایع و معادن صادر شده و دارنده آن می‌تواند، به انجام امور صادرات و یا واردات بپردازد.

صدور کارت بازرگانی به آن دسته از بازرگانان تعلق می‌گیرد که موسسه خود را در دفتر ثبت تجارتی ثبت کرده، دارای دفاتر پلمپ شده تجارتی باشد و عضویت اتاق بازرگانی محل خود را نیز قبول کرده باشد.

مدارک لازم برای اخذ کارت بازرگانی

مدارک لازم برای اخذ کارت بازرگانی اشخاص حقیقی

• اصل مفاصا حساب مالیاتی موضوع ۱۸۶ ماده قانون مالیات‌های مستقیم مبنی بر بلا مانع بودن صدور کارت بازرگانی.
• دو صفحه فرم کارت بازرگانی و عضویت چاپ شده(تکمیلی از وب سایت به همراه مهر و امضاء متقاضی و گواهی امضاء توسط دفتر اسناد رسمی)
• سه قطعه عکس شش در چهار، جدید،تمام رخ، ساده
• اصل گواهی عدم سوء پیشینه که از زمان صدور آن ۶ ماه بیشتر نگذشته باشد.
• یک برگ اصل اظهارنامه ثبت نام در دفاتر بازرگانی که به گواهی اداره ثبت شرکت‌ها رسیده باشد(با امضای متقاضی کارت بازرگانی و اصل گواهی پلمپ دفاتر، از اداره ثبت شرکت‌ها)
• اصل کارت ملی جهت برابر با اصل نمودن و یک سری کپی کامل از پشت و روی آن
• ارائه اصل و کپی مدرک تحصیلی معتبر(حداقل دیپلم)

تبصره اخذ کارت بازرگانی

دارندگان پروانه بهره برداری صنعتی، کشاورزی، معدنی، خدمات فنی مهندسی و خدمات فناوری
اطلاعات و ارتباطات(ICT) از مراجع ذیربط مشروط به انقضای دو سال از تاریخ صدور پروانه،از ارائه ی مدرک فوق معاف می‌باشند.
– اصل کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان جهت برابر با اصل شدن و یک سری کپی از پشت و روی آن
– اصل گواهی بانک مبنی بر تأیید حساب جاری و حسن اعتبار بانکی به نام متقاضی فقط روی فرم الف قابل قبول است (با مهر امضای رئیس شعبه)ضمناَ حساب های جاری شتاب مربوط به شهرستان‌ها در صورتیکه روی فرم (الف)تایید شده باشد قابل قبول است.
– ارائه دسته چک حساب جاری مربوطه در زمان تشکیل پرونده جهت رؤیت الزامی می‌باشد.
– ارائه یکی از مدارک ذیل:
الف- اصل و کپی سند مالکیت شش دانگ به نام متقاضی ،به آدرس دفتر کار(آدرس اظهارنامه)
ب- اصل و کپی اجاره نامه محضری معتبر به نام متقاضی،برای محل کار و به آدرس دفتر کار(آدرس اظهارنامه)
ج- اصل و کپی سند مالکیت به نام غیر و اصل و کپی اجاره نامه عادی به نام متقاضی،برای محل کار و به آدرس دفتر کار(آدرس اظهارنامه) با امضای دوشاهد ذیل آن
– ارائه ی اصل وکپی مدرک تولیدی معتبر از یکی از وازارتخانه های تولیدی برای واحدهای تولیدی الزامیست.(صنوف تولیدی دارای پروانه ی کسب مشمول این بند نمی گردند.)
– ارائه کد اقتصادی جدید(اصل و کپی)و یا ارائه تاییدیه ی پیش ثبت نام در سایت Tax.gov.irو تعهد مبنی بر ارائه کد اقتصادی جدید پس از صدور

مدارک مورد نیاز اخذ کارت بازرگانی برای اشخاص حقوقی

– اصل و فتوکپی کارت ملی
– کپی و اصل اساسنامه ی شرکت
– اصل مفاصاحساب مالیاتی موضوع ماده ۱۸۶ قانون مالیات های مستقیم؛ مبنی بر بلامانع بودن صدور کارت بازرگانی
– اصل اظهارنامه ی ثبت نام در دفاتر بازرگانی و اصل گواهی پلمپ دفاتر از اداره ثبت شرکت‌ها (با امضای مدیر عامل یا رئیس هیات مدیره) 
– ارائه کپی و اصل اظهارنامه ی ثبت شرکت های سهامی خاص یا عام که ممهور به مهر اداره ثبت شرکت‌ها باشد.(شرکت های سهامی عام و خاص)
– ارائه کپی و اصل تقاضانامه ثبت شرکت های داخلی و شرکت‌های رسمی که ممهور به مهر اداره ثبت شرکت‌ها باشد.(شرکت های با مسئولیت محدود)
-کپی و اصل روزنامه رسمی در مورد تاسیس و کلیه ی تغییرات شرکت که در موضوع شرکت صادرات و واردات قید شده باشد.
– اصل و فتوکپی کارت پایان خدمت
– اصل و فتوکپی مدرک تحصیلی
– اصل و فتوکپی سند مالکیت شش دانگ (در صورت اجاره بودن محل،اجاره نامه ی کد دار می بایست بنام شرکت و در سربرگ شورای اصناف و پرینت کد رهگیری و منطبق با بند ۱-۱-۴ دستورالعمل صدور و تمدید کارت بازرگانی متناسب با رشته ی فعالیت و کسب و کار تجاری باشد)
– اصل گواهی عدم سوءپیشینه که از زمان صدور آن ۶ ماه نگذشته باشد.
– کد اقتصادی
– گواهی گمرک اعمال ماده ی ۷ عدم مبادرت به قاچاق
– خرید تمبر به مبلغ ۱۰ هزار تومان بحساب دارائی واحد قبض که فرم توسط اتاق ارائه می شود.
– شناسه ملی شرکت(شش قطعه عکس ۴ در ۶ و فتوکپی از تمام صفحات شناسنامه)
– تایید فرم (الف )مربوط به حساب جاری متقاضی
– تایید فرم (د) مربوط به تایید امضاء متقاضی توسط  دفترخانه
– اصل وکالتنامه ی رسمی در صورت داشتن وکیل

شرایط لازم برای اخذ کارت بازرگانی اشخاص حقیقی 

 -داشتن حداقل ۲۳ سال تمام
 -داشتن سه سال سابقه فعالیت تجاری یا تولیدی به تایید دو نفر از دارندگان کارت بازرگانی یا ارائه مدارک دانشگاهی یا داشتن مجوز تولید از یکی از وزارتخانه های تولیدی
– داشتن محل کسب متناسب با رشته فعالیت اعم از ملکی یا استیجاری
– داشتن برگ پایان خدمت نظام وظیفه یا برگ معافیت برای آقایان
– داشتن حساب جاری در یکی از شعب بانک های داخلی
– نداشتن رابطه استخدامی با دستگاه ها و سازمان های دولتی
 -نداشتن محکومیت موثر کیفری
 -عدم ورشکستگی به تقصیر و تقلب

شرایط لازم برای اخذ کارت بازرگانی اشخاص حقوقی

– مدیران شرکت های تعاونی و شرکت های دولتی و شرکت های موضوع قانون حفاظت صنایع مشمول محدودیت نداشتن رابطه استخدامی با دستگاه ها و سازمان های دولتی نمی‌باشند.
– مدیران عامل و رئیسان هیئت مدیره شرکت ها باید دارای پروانه کار و اقامت معتبر بوده و سابقه ی محکومیت موثر کیفری نداشته باشد.
– مدیران شرکت های دولتی و شرکت های متعلق به نهادهای انقلابی و شرکت های قانون حفاظت صنایع که حکم مدیریت آنان توسط سازمان های دولتی صادر شده باشد از ارائه گواهی نداشتن محکومیت کیفری معافند.
شرکت ها نیز باید دارای شرایط ذیل باشند:
عدم ورشکستگی به تقصیر،داشتن محل کسب مناسب با رشته فعالیت(ملکی یا استیجاری)،داشتن دفاتر قانونی و ارائه اظهارنامه ثبتی

هزینه صدور کارت بازرگانی بجز مبلغی که باید در حساب متقاضی موجود باشد برابر با ۹۵۰ هزار تومان است. برای صدور کارت بازرگانی اشخاص حقیقی وجود مبلغ ۲۰ میلیون تومان و برای اشخاص حقوقی وجود مبلغ ۳۰ میلیون تومان در حساب جاری الزامی است. کارت بازرگانی پس از صدور ۱ تا ۵ سال اعتبار دارد و پس از اتمام این دوره باید به طور سالانه تمدید شود.

کارت بازرگانی مجوزی است که شخص حقیقی یا حقوقی به موجب آن مینوانند به تجارت خارجی از جمله واردات و صادرات ، ثبت سفارش و ترخیص کالا ، واردات از مناطق آزاد و … بپردازند . برای دریافت کارت بازرگانی باید از طریق اتاق بازرگانی صنایع و معادن ایران اقدام نمود .

مدت اعتبار کارت بازرگانی بسته به درخواست فرد میتواند از یکساله تا پنج ساله باشد و بعد از این اتمام این مدت میتئاند درخواست تمدید کارت خود را بدهد و اگر کارتی دو سال متوالی تمدید نشود تمامی مراحل دریافت کارت بازرگانی باید از اول طی شود.

مراحل اخذ کارت بازرگانی

• ثبت نام در سایت اتاق بازرگانی و بارگداری مدارک
• گرفتن وقت آموزشی اتاق برای شخص حقیقی و یا مدیرعاملی شرکت های حقوقی
• شرکت در کلاس ها و ازمون
• در صورت قبولی در آزمون کارشناس مدارک رو بررسی میکنه و تایید یا نواقص پرونده رو اعلام میکنه
• پرداخت فیش های واریزی اتاق
• شخص حقیقی یا مدیر عامل شرکت با اصل همه ی مدارک به اتاق مراجعه میکند و بعد از تایید کارشناس ۱۰ روز بعد کارت به دستشون میرسه

افزایش سرمایه شرکت

مراحل افزایش سرمایه شرکت

افزایش سرمایه شرکت زمانی صورت می‌گیرد که شرکت نیاز به اصلاح ساختار سرمایه یا تأمین منابع مالی جدید برای گسترش فعالیت هایش دارد. این عمل بسته به نوع شرک ثبت شده متفاوت است اما مهم ترین و رایج ترین نوع افزایش سرمایه در شرکت های سهامی (چه خاص و چه عام) صورت می‌گیرد.

افزایش سرمایه در شرکت‌های سهامی عبارت است از”افزایش اسمی میزان سرمایه ثبت شده شرکت”. به عبارت دیگر افزایش سرمایه یعنی افزایش تعداد سهام منتشره توسط شرکت‌های سهامی.

معمولا روند افزایش سرمایه در شرکت ها به این شکل است که در مرحله اول هیئت مدیره شرکت پیشنهاد خود را به همراه دلایل افزایش سرمایه به سهامداران شرکت ارائه می کند. این پیشنهاد در مجمع عمومی فوق العاده شرکت مورد رای گیری سهامداران شرکت قرار می گیرد.(در مقاله همه چیز درباره مجمع و مجامع شرکت های بورسی می توانید اطلاعات بیشتری درباره مجمع شرکت ها بدست بیاورید).سپس در صورت تصویب این پیشنهاد در مجمع و پس از ارائه مجوز از سوی بورس،افزایش سرمایه شرکت صورت می گیرد.قیمت سهام شرکت پس از افزایش سرمایه،دستخوش تغییر می شود.این که افزایش سرمایه شرکت از چه روشی انجام شود،اثرات متفاوتی در این تغییرات قیمت دارد.درادامه درباره انواع روش های افزایش سرمایه بیشتر توضیح می دهیم.

افزایش سرمایه شرکت سهامی

شرکت‌های سهامی عام باید قبل از عرضه کردن سهام جدید برای پذیره‌نویسی عمومی ابتدا طرح اعلامیه پذیره‌نویسی سهام جدید را به‌مرجع ثبت شرکت‌ها تسلیم و رسید دریافت کنند. براساس ماده ۱۷۴ قانون تجارت طرح اعلامیه پذیره‌نویسی مذکور در ماده ۱۷۳ باید به امضای دارندگان امضای مجاز شرکت رسیده و و مشتمل بر نکات ماده مذمور باشد. برای افزایش سرمایه شرکت های سهامی قانون تجارت راه های زیر را متصور است:

الف- افزایش سرمایه از طریق بالا بردن مبلغ اسمی سهام

افزایش سرمایه از طریق بالا بردن مبلغ اسمی سهام موجود ، به تصریح ماده ۱۵۹ لایحه اصلاح قانون  تجارت ، در صورتی که برای صاحبان سهام ایجاد تعهد کند ، ممکن نخواهد بود مگر آنکه کلیه صاحبان سهام با آن موافق باشند.بنابراین، تصمیم به افزایش سرمایه از طریق افزایش مبلغ اسمی سهام که در آن مبلغ اضافه شده را باید سهامداران پرداخت کنند، به اتفاق آراء نیاز دارد و در صورت تصویب لازم است که کلیه افزایش سرمایه ، نقداَ پرداخت شود.

به علت عدم منع قانونی ، در این افزایش به تصویب مجمع عمومی فوق العاده ، تادیه مبلغ اضافه شده به مبلغ اسمی سهام ، می تواند از طریق انتقال سود تقسیم نشده  یا اندوخته شرکت به عمل آید. در این صورت چون افزایش سرمایه برای صاحبان سهام ، ایجاد تعهد نمی کند از این رو ، می توان گفت که نیازی به اتفاق آراء آن ها نبوده و تصمیم گیری درباره آن ، با اکثریت دو سوم آراء حاضر در جلسه رسمی مجمع عمومی فوق العاده ممکن خواهد بود.

ب- افزایش سرمایه از طریق صدور سهام

افزایش سرمایه ممکن است از طریق صدور سهام جدید صورت گیرد.در این صورت، باید مبلغ اسمی سهام جدید، با مبلغ اسمی سهام سابق برابر باشد

طرق تادیه مبلغ اسمی سهام جدید عبارت است از :

۱٫تادیه مبلغ اسمی از طرف خریداران .این تادیه در سهام مربوط به شرکت سهامی عام باید انجام شود.

۲٫نقدی باشد ولی در سهام مربوط به شرکت سهامی خاص، به تجویز قانون ، به غیر نقد نیز ممکن باشد.

۳٫تبدیل ” مطالبات حال شده ” اشخاص از شرکت ، به سهام جدید

۴٫انتقال ” سود تقسیم نشده ” یا ” اندوخته ” شرکت یا ” عواید حاصل از اضافه ارزش سهام جدید ” ، به سرمایه شرکت

۵٫تبدیل اوراق قرضه به سهام

مراحل افزایش سرمایه شرکت سهامی عام

معمولا پس از پیشنهاد هیئت مدیره و ارائه طرح توجیهی افزایش سرمایه و مشخص نمودن روش و محلی که مبلغ حاصل از افزایش سرمایه قرار است در آنجا سرمایه گذاری شود، این افزایش به میزان مشخص (مثلا ۱۰۰%) به تصویب مجمع می رسد. پس از این افزایش سرمایه در اختیار هیئت مدیره قرار می گیرد و هیئت مدیره پس از طی مراحل قانونی و جلب رضایت سازمان بورس اقدام به ثبت این افزایش می نماید. اصولاً افزایش سرمایه به سه طریق امکان پذیر است:

 ۱- افزایش سرمایه به روش جایزه

۲- افزایش سرمایه از محل آورده نقدی

۳- افزایش سرمایه به روش صرف سهام

انحلال شرکت

انحلال شرکت به دلایل مختلفی اتفاق می‌افتد. این دلایل می‌تواند پایان یافت موضوع یا زمان فعالیت شرکت، خروج یا ازبین رفتن یکی از اعضا و ورشکستگی باشد. روش ابطال ثبت شركتها و تغییرات شركتها باستناد احكام صادره از مراجع قضائی (مواد۲۷۰ الی ۲۷۹) قانون تجارت، اقدامهای این مرحله شامل تطبیق مفاد احكام با ثبت دفتر ثبت شركتها كنترل احكام صادره مبنی بر قطعی بودن حكم می باشد.
هر گاه مقررات قانونی در مورد تشكیل شركت سهامی با عملیات آن یا تصمیمات كه توسط هر یك از اركان شركت اتخاذ می گردد رعایت نشود هر ذینفع می تواند به محكمه مراجعه و در خواست بطلان عملیات را نماید پس از صدورر حكم توسط ذینفع به اداره ثبت ارائه می شود و درخواست اجرای حكم را می نماید كارشناس مفاد حكم را با اقدامهای قبلی كه در شركت صورت گرفته است دقیقاً بررسی نموده در صورتیكه حكم بمرحله نهائی رسیده باشد و مفاد حكم قبل از اجراء در دفتر ثبت شركتها باشد دستور وصول اخذ حق الثبت به شعبه حسابداری صادر می نماید. ذینفع پس از مراجعه به شعبه حسابداری و پرداخت حق الثبت ( هزینه ثبت درخواست انحلال شرکت) نزد كارشناس مربوطه داده و كارشناس پیش نویس اجرای حكم را تهیه و به قسمت ثبت در دفتر ثبت شركتها ارسال می دارد و مسئول ثبت دفتر پس از ثبت پیش نویس اجرای حكم از ذینفع در ذیل دفتر امضاء اخذ می نماید.
اگر به هر دلیلی قصد خاتمه فعالیت و انحلال شرکت را گرفته اید، ما روش ثبت انحلال شرکت را اعلام می نماییم روشهای انحلال در قانون تجارت مانند روش های ثبت شرکت با توجه به نوع شرکت ثبت شده اندکی متفاوت می باشد که به مهمترین و رایج ترین انواع آنها خواهیم پرداخت. البته هزینه انحلال شرکت‌های سهامی و مسئولیت محدود برابر و معادل مبلغ ۱۱۰ هزار تومان هستند.

درخواست انحلال شرکت

• وقتی که شرکت موضوعی را که برای آن تشکیل شده است انجام داده یا انجام آن غیرممکن شده باشد.
• در صورتی که شرکت برای مدت معین تشکیل گردیده و آن مدت منقضی شده باشد؛ مگر اینکه مدت قبل از انقضاء تمدید شده باشد. 
• در صورت ورشکستگی
• در هر موقع که مجمع عمومی فوق العاده صاحبان سهام به هر علتی رای به انحلال شرکت بدهد.
  در صورت صدور حکم قطعی دادگاه ( ماده ۱۹۹ قانون تجارت)

مدارک انحلال شرکت سهامی خاص

• اصل صورتجلسه انحلال شرکت
• آخرین روزنامه رسمی شرکت
• فتوکپی شناسنامه مدیر تصفیه ( اگر خارج از سهامداران باشد )
• اصل روزنامه کثیرالانتشار حاوی آگهی دعوت ( اگر مجمع با اکثریت تشکیل شود )
  • صورتجلسه ظرف مدت ۵ روز از تاریخ تشکیل جلسه ( وفق ماده ۲۰۹ لایحه اصلاحی قانون تجارت) تحویل داره پست شود و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد.

در صورتیکه  مدیر یا مدیران تصفیه ذیل صورتجلسه قبولی خود را اعلام نکرده باشند طی نامه جداگانه قبولی خود را اعلام و ضمیمه صورتجلسه به اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد.
در صورتیکه جلسه با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده رعایت مقررات دعوت وفق اساسنامه شرکت و مفاد لایحه اصلاحی قانون تجارت و ارائه  اصل آنها به همراه صورتجلسه الزامی است (ماده ۹۷ قانون تجارت)
لیست سهامداران حاضر در مجمع تهیه و به امضاء سهامداران برسد ضمیمه صورتجلسه  به اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد. (ماده ۹۹ لایحه اصلی قانون تجارت)

شرایط انحلال شرکت با مسئولیت محدود

• درصورت ورشکسته شدن شرکت در قانون تجارت (این ورشکستگی را دادگاه حکم می کند.)
• در صورت اتمام مدت اساسنامه شرکت
• درصورتی از دست رفتن نصف سرمایه شرکت در فعالیت های اقتصادی و ضرر کردن آن
• در این حالت اگر یکی از شرکا درخواستانحلال شرکت از دادگاه کند، دادگاه حکم انحلال شرکت را صادر می کند.
• در صورت فوت یکی از شرکا (این حالت در صورتی اتفاق می افتد که در اساسنامه پیش بینی شده باشد.)
• دقت کنید در شرکت با مسئولیت محدود، اگر یکی از شرکا ورشکست یا محجور شود، انحلال شرکت صورت نمی گیرد و جزو این موارد نیست.

ثبت برند

چگونه برند ثبت کنم؟

ثبت برند ، برای یک شرکت نیازی الزامی نیست . اما ثبت آن باعث شناخته شدن محصولات و خدمات یک شرکت به نام آن شرکت می‌شود و دست متقلبان و سودجویان را کوتاه می‌کند. امروزه برند یک شرکت براساس اعتبار و مقبول بودنش میان مشتریان دارای ارزش است و جزء دارایی‌های ناملموس یک شرکت محسوب می‌شود. ثبت آن می‌تواند به بالا رفتن ارزش شرکت منجر شود. اشخاص حقیقی و حقوقی می‌توانند به نام خود علامت تجاری ثبت کنند و با تسلیم اظهارنامه و مدارک موردنیاز که در ادامه به آن‌ها خواهیم پرداخت فرایند اداری ثبت را طی نمایند. برای شروع مراحل ثبت علامت تجاری (برند) بهتر است ابتدا با تعریف برند آشنا شویم.

برند چیست؟

برند یا علامت تجاری نام تجاری (برند) اصطلاح حقوقی بکار رفته برای یک نام ، اصطلاح ، علامت ، نشان یا طرح یا ترکیبی از این هاست که برای شناسایی کالاها یا خدمات فروشنده یا گروهی از فروشندگان و متمایز کردن این کالاها یا خدمات رقبا به کار می رود

علامت جمعي و نام تجاري عبارتند از:

علامت يعني هر نشان قابل رؤيتي كه بتواند كالاها يا خدمات اشخاص حقيقي يا حقوقي را از هم متمايز سازد.

علامت جمعي يعني هر نشان قابل رؤيتي كه باعنوان علامت جمعي در اظهارنامه ثبت معرفي شود و بتواند مبدأ و يا هرگونه خصوصيات ديگر مانند كيفيت كالا ياخدمات اشخاص حقيقي و حقوقي را كه از اين نشان تحت نظارت مالك علامت ثبت شده جمعي استفاده مي‌كنند متمايز سازد.

نام تجارتي يعني اسم يا عنواني كه معرف و مشخص‌كننده شخص حقيقي ياحقوقي باشد.

پس از ثبت علامت طبق قانون ثبت علائم تجاری شخص/شرکت حق انحصاری پیدا میکند، بموجب آن می‌توانید از عرضه کالاهای یکسان یا مشابه توسط اشخاص ثالث تحت علائم تجاری که عین یا به طریق گمراه کننده‌ای مشابه علامت تجاری شما هستند جلوگیری نماید.

یک علامت تجاری ثبت شده که در میان مشتریان از شهرت خوبی برخوردار است، می‌تواند به منظور دریافت منابع مالی یا وام از مؤسسات مالی استفاده شود.

مراحل ثبت برند 

فرایند ثبت برند شامل طی کردن مراحل و ارائه مدارک زیر می‌شود:

مدارک ثبت برند

۱- تسلیم اظهارنامه علامت تنها از طریق فایل الکترونیکی امکان پذیر بوده و متقاضیان ثبت علامت می توانند از طریق این آدرس http://ip.ssaa.ir/BSigns/Steps.aspx  اظهار نامه خود را تسلیم اداره علامت نمایند.

۲- مدارك ثبت هويت متقاضي

الف) اشخاص حقیقی: کپی شناسنامه و کپی کارت ملی

ب) اشخاص حقوقی: آخرین روزنامه رسمی دلیل مدیریت کپی شناسنامه و کارت ملی صاحبان امضاء

۳- مدارك نماينده قانونی: درصورتی که تقاضا توسط نماینده قانونی (وکیل، دارنده یا دارندگان حق امضا برای اشخاص حقوقی و …) به عمل آید مدارک آن ضمیمه گردد.

۴- ۱۰ نمونه گرافیکی یا کپی یا تصویر از علامت درخواستی حداکثر درابعاد ۱۰×۱۰ سانتی متر

۵- درصورت سه بعدی بودن بودن علامت ارائه علامت به صورت نمونه گرافیکی یا تصویر دوبعدی به نحوی که از شش زاویه متفاوت تهیه و درمجموع یک نمونه واحد را تشکیل دهند.

۶- ارائه مدارک دال بر فعالیت در رشته مربوط به عنوان مثال جواز اعلامیه تأسیس از صنایع یا پروانه بهره برداری صنایع یا پروانه ساخت وزارت بهداشت درمان وآموزش پزشکی یا پروانه کسب و …

۷- استفاده از حق تقدم: درصورتی که متقاضی یا متقاضیان ثبت بخواهند به استناد تقاضای ثبت یا ثبت خارج ازکشوراز مزایای حق تقدم (حداکثر۶ماه) استفاده نمایند می بایست مدارک مربوط به حق تقدم را همزمان با تسلیم اظهارنامه یا حداکثر ظرف ۱۵روز از آن تاریخ تسلیم کنند.

۸- نسخه‌ای ازضوابط و شرایط استفاده ازعلامت جمعی و تاییدیه مقام صلاحیت‌دار

۹- رسيد مربوط به پرداخت هزينه های قانونی:

الف) هزینه اظهارنامه اشخاص حقیقی مبلغ ۲۰۰ هزار ریال و برای اشخاص حقوقی ۴۰۰ هزار ریال است.

ب) معادل ارزی کلیه هزینه ها و تعرفه ای ثبتی علامت بر مبنای فرانک سوئیس می بایست به شماره حساب ارزی ۲۱۰۳۳۱۰۰۰۰۰۴۲۱۰۳۳ نزد بانک ملی- شعبه برج آرمیتا به نام خدمات ثبتی اداره کل مالکیت صنعتی واریزگردد.

هزینه ثبت برند